最近在执行重读计划, 为年后搬家做准备, 一些书读完珍藏/出给需要的人, 减少搬家那一柜子书的困扰....

重新读了下这本书, 写写

大概去年的这个时候, 写了篇 拖拉一点也无妨的读书笔记, 需要的可以看下

pomodoro


番茄时间工作法, 意在让人们驻足/观察/醒悟, 并在此过程中改进自我

人们往往容易关注未来, 而不是过去, 匆匆忙忙, 只为了尽快达到目标, 却忽视了对整个过程的review, 停留, 观察, 总结, 改进, 然后再前进, 更快更好地前进.

编程中有一种学习方式叫做刻意练习, 而在<<一万小时天才理论>>中提到精深练习, 要, 要去犯错, 要去实际体悟, 要总结.

GTD 里也有review的环节.

总之, review很重要, 但常常被忽略(例如说我…)

要完成大量工作, 重点不在完成工作上, 而在于能否集中注意力

很赞同, 打断是效率杀手.

如果一天打断太多, 加上会太多, 很可能意味着晚上要花时间补回这段时间. That is not cool!

  • 要想做到专注, 你就得坚决抛开各种杂念

什么是番茄工作法? 简单来说, 就是列出你当天要做的事, 设置25分钟闹钟, 然后从第一件事开始.

很简单的做法, 但是实践两年多, 感觉行之有效. 而自己的番茄钟, 也根据任务性质长短不一, 从10分钟到1小时不等, 特别是半夜码代码写东西根本停不下来.

而对于我这种比较懒散的人来说, 最简单的方式才是最好的方式, 例如每个番茄钟的休息时间, 只要自己感觉精力ok, 可以进入下一步, 就开始. 如果感觉一定要继续下去, 那么继续. 灵活运用, 不要僵化了(但是最开始的时候应该对自己严格些).

同样, 你没有必要买一个番茄钟(我就买了一个…现在放厨房里落灰, 原因是滴答滴答的声音太干扰了), 手机/网页/软件, 你可以发现各类好用的东西, 主旨: 能在适时通知你, 不干扰你的工作和思路, 能记录. (我用的是Vitamin-R 2)

每隔一段时间, 回顾下所有步骤, 看看有没有需要简化或干脆去掉的步骤.

我是伪GTD爱好者, 从狂热到降温, 使用一个个工具, 最终确定了things这个工具(足够轻). 而GTD步骤, 也被简化到了适合我工作场景的情况.

不要僵化于步骤, 不要狂热于工具, 关注自己, 关注做事, 工具神马的, 够轻够用就好, 适合自己的才是最好的.

一次只做一件事

人是并行动物, 但不意味着你可以同时干几件事.

同时并行干几件事, 代价太大, 先不说最坏的情况是都干砸了, 最好的都干成了, 但是你也把自己搞得筋疲力尽.

不断的中断, 上下文切换, 最终导致了cpu过载......

一次只做一件事, 集中精力, 高效搞定, 然后下一件.

或者, 你可以将想法挂起后台, 到了你真正去做的时候, 想法已经进化并成熟了很多.(亲测有效)

so, 不要在一边....一边...., 或许看起来很忙很努力, 就像<<Rewrok>>中提到的工作狂, 这是很愚蠢的事情.(能多线doing的天才除外啊)

  • 为什么要用番茄工作法

  • 面对复杂, 望而却步

  • 无聊琐事, 越拖越久
  • 小事忙活一天, 大事一件没办
  • 最后期限, 步步紧逼
  • 从休息回到工作, 心智调整不过来
  • 一错再错, 不长记性
  • 没想到一件事要做这么久
  • 没想到一件事越做越复杂
  • 头脑被各种想法占据
  • 时间都用来学习适应复杂的工作方法了
  • 只顾低头干活, 忘了抬头看路
  • 把预估当做承诺
  • 牵着不走, 打着倒退
  • 完美主义, 碍手碍脚
  • 前怕狼后怕虎, 害怕失败和批评

通过执行一套相同的动作和准备程序, 可以使大脑自我调整, 进入执行某类事务的最佳状态

有点迷信的感觉. 但是, 其实目的仅仅是像书里说的, 通知大脑, 我要开始做什么了, 准备好.

另一个我觉得, 是为了防止中断, 例如开工前去倒好水, 调整好电脑, IM和邮件通知关掉等等,

短暂的定期休息, 能够促进融会贯通的能力.

It works.

每隔25分钟, 常规休息, 4个番茄钟后进行15~30分钟阶段休息

“心流”

一种精神状态, 创造性的状态.

明确的目标, 集中, 专注, 自我意识消失, 时间感扭曲, 直接和即时反馈, 能力水平与面对挑战的平衡, 个人控制感, 工作本身的内在奖励, 行为与认知的合一.

在那种状态下, 效率奇高, 你感觉自己无所不能, 集中专注, 自我意识消失(你不会意识到自己在这种状态下)

虽然书中提到节奏一说, 要定时从心流中跳出规划全局再进入, 但我更倾向于多进入这种状态, 尽可能长地维持, 因为要进入心流状态, 是很困难的. 如何快速进入也是需要逐渐训练的.

在短时间内对工作方法做反复调整

小步快跑, 调整得到正确的姿势—论如何优雅地工作

番茄时间工作法的阶段

  • 计划: 从inbox里, 得到一张今日待办的清单(当天的自我承诺)
  • 跟踪: 开始番茄钟后, 收集一些过程指标, 比如中断次数
  • 记录: 一天结束时, 将跟踪数据记录归档
  • 处理: 对跟踪数据进行分析思考, 得到一些特征和规律
  • 可视化: 将信息组织起来, 找出改进流程的思路

以上是每天要进行的, 个人感觉太重了, 而且重心在改进, 而不再do.

前期还没有形成自己节奏的时候, 适用, 中后期, 应该将重心放在do上, 轻化计划跟踪.

处理外部中断

如果是别人的问题, 进行分派.

如果是我的问题

  1. 邮件/IM过来的, 可视为不紧急, 完成番茄钟后处理
  2. 电话, 一两分钟能done的, 做掉. 不能, 确认紧急程度, 不紧急, 给承诺, add to TODO list, back to work. 紧急的, 到4
  3. 当面, 同2, 确认对方最晚可接受的时间, 如果不紧急, 承诺, 结束对话
  4. 紧急, 给当前工作打断点, 注释或纸笔, 写下当前状态思路, 然后去做紧急的事情.

书中提到的处理策略: 告知(dong something)-协商(when)-计划(todo list)-答复(done)

怎么区分紧急, 需要慢慢去学习.

邮件的处理

如果答复时间不超过1分钟, 立即答复

如果需要分派, 分派

如果可以委托他人, 委托

如果需要我处理, 不紧急, 回复处理时间, 记todo list

如果需要我处理, 紧急?(紧急的事情会用邮件? 一般是伪紧急)

过度学习

达到熟练程度后, 继续学习或者练习的行为.

持续改善

一种工作方法, 以改进为目标, 对渐进变化的专注.

事前预估与时间所花工夫之间经常不一致

  1. 做预估的方法或能力有待改进
  2. 工作开始后, 又出现新情况, 新问题, 使得环境发生改变.

最后

很多时候, 我们的工作倾向于无序的, 如何将有限的时间分配到无限的工作中, 需要一些技巧, 并且辅助以工具, 不要神化技巧, 也不要狂热于工具, 最重要的是人本身, 是完成事情本身, 学习一些方法(番茄/GTD), 应用, 思考, 改进, 这就够了:)